MEMOTONEWS - Era digitalisasi membuat semua lembaga negara mau tidak mau berubah. Termasuk sekolah, didorong untuk melaksanakan digitalisasi administrasi dalam rangka mempercepat dan mempermudah pelayanan.
Karenanya, Selasa (15/8/2023) Musyawarah Kerja Kepala Sekolah (MKKS) SMA Kabupaten Banjarnegara menggelar Workshop Aplikasi Tata Praja di SMAN 1 Sigaluh.
Kegiatan ini diikuti seluruh Kepala Sekolah SMA Negeri dan juga staf Tata Usaha (TU).
Ketua MKKS SMA Junaidi mengungkapkan pelatihan ini sangat penting bagi karena menyangkut administrasi sekolah. "Kami berharap, kegiatan ini semakin membuat administrasi semakin baik," harap Junaidi.
Narasumber workshop yang juga Kepala Bagian Tata Usaha SMAN 1 Sigaluh Wiwit Setyowati mengungkapkan, aplikasi Tata Praja ini untuk menolong petugas TU, karena untuk membuat surat tinggal mengisi data, sudah ada templatenya.
"Kode surat juga sudah tersedia. Surat masuk dan keluar ke sesama instansi pengguna aplikasi juga sudah otomatis dalam satu aplikasi. Ini sangat memudahkan dan bisa benar-benar paperless," jelas Wiwit.
Tak hanya itu, tambah Wiwit, dengan aplikasi Tata Praja juga untuk tanda tangan pejabat terkait tidak mengenal ruang dan waktu.
"Di manapun dan kapanpun kepala sekolah berada, asal ada jaringan internet, dapat menandatangani surat secara elektronik. Keuntungan lainnya, dalam hitungan detik, surat antar instansi bisa terkirim, dan pasti terlacak arsipnya," tambah Wiwit.
SMAN 1 Sigaluh sendiri merupakan SMA pertama di Banjarnegara yang menggunakan sistem persuratan digital. (MH)
